Vantaggi dello zoom: perché dovresti usare lo zoom?

è facile da usare? È conveniente? Sarà all'altezza delle mie aspettative? In poche parole, varrà la pena dedicare del tempo a tutti?

Sebbene Zoom sia molto allettante con tutte le sue pubblicità in mostra le sue capacità, ci si deve chiedere se la piattaforma è davvero eccezionale come si suol dire. E tali domande sono solo una parte di ciò che potresti pensare a Zoom in questo momento.

Questo articolo risponderà alla maggior parte, se non a tutte quelle domande, mostrandoti il ​​più significativo Vantaggi dello zoom. Cominciamo scoprendo di più su ciò che questa piattaforma prima.

Che cos'è Zoom?Vantaggi dello zoom n. 1. AccessibilitàVantaggi dello zoom n. 2. Funzionalità audiovisiveVantaggi dello zoom n. 3. Facilità d'usoVantaggi dello zoom n. 4. Strumenti di gestioneVantaggi dello zoom n. 5. Strumenti di collaborazioneVantaggi dello zoom n. 6. Costo efficienteVantaggi dello zoom n. 7. Proprietà aggiuntiveConclusione

Che cos'è Zoom?

Zoom è una piattaforma che consente alle persone di comunicare tra loro. Puoi pensarlo come una piattaforma simile a Skype. In realtà, sono così terribilmente simili che non sarai in grado di dire la differenza se non li usi.

Ciò che distingue Zoom, tuttavia, è che ha molte affermazioni su quanto sia buona la loro piattaforma e tutto il resto Vantaggi dello zoom, quindi ci si chiederà se stanno dicendo la verità.

Ecco perché questo articolo è stato realizzato a tale scopo, per scoprire i vantaggi di Zoom e se sarà all'altezza delle loro affermazioni. Cominciamo con il più grande vantaggio.

Vantaggi dello zoom n. 1. Accessibilità

Tra i Vantaggi dello zoom, il più significativo di tutti è la sua accessibilità.

Lo zoom può essere utilizzato da chiunque, anche da coloro che non hanno nemmeno uno scopo per usarlo. Inoltre, puoi partecipare a riunioni e conferenze in modo molto semplice con pochi clic, al contrario di altre piattaforme che richiedono di impostare molte cose.

Lo stesso vale per il creatore della riunione. Creare un incontro è facile come partecipare, ma c'è un processo dietro di esso, anche se ne parleremo nei prossimi articoli.

Vantaggi dello zoom n. 2. Funzionalità audiovisive

Zoom ha molti strumenti o funzionalità che aiuteranno a migliorare l'esperienza audiovisiva dei suoi utenti.

Chiamano questo strumento di videoconferenza e scoprirai che va oltre il semplice fatto di essere audio e video di alta qualità. Di seguito sono riportati alcuni vantaggi di Zoom relativi agli audiovisivi:

• Visualizzazioni multiple dello schermo. Puoi scegliere tra diverse visualizzazioni. Alcuni esempi sono la visualizzazione a schermo intero e la galleria, ognuno con le proprie prospettive diverse. Puoi anche configurare la tua vista andando alle impostazioni della conferenza
• Registrazione flessibile. Poiché alla maggior parte delle aziende piace registrare le proprie riunioni, Zoom ha permesso di registrare le riunioni o le conferenze in due formati, MP4A e MP4, per non parlare del fatto che entrambi hanno audio e video di alta qualità.
• Cross-device. Utenti diversi avranno la stessa cosa sui loro schermi indipendentemente dal dispositivo che stanno utilizzando, sia esso un tablet, un desktop o uno smartphone. Ciò consente di risparmiare agli host il tempo che avrebbero trascorso nell'impostazione della riunione per tutti i dispositivi.
• Rilevazione vocale. Una caratteristica molto rara di cui molti utenti apprezzeranno sicuramente è la capacità di Zoom di rilevare chi sta parlando, in modo che la riunione possa essere più organizzata.

Vantaggi dello zoom n. 3. Facilità d'uso

Non è necessario menzionare che Zoom è molto facile da usare. Questo è un altro dei suoi Vantaggi dello zoom, ovvero il fatto che puoi utilizzare la piattaforma senza essere un esperto.

Dopotutto, sei già abbastanza occupato da occuparti di cose tecniche. Di seguito sono ciò che mi ha fatto distinguere la facilità d'uso di Zoom dalle altre piattaforme:

• Interfaccia intuitiva. Prima di tutto, l'interfaccia è abbastanza semplice com'è. Puoi vedere chiaramente i pulsanti ed è ovvio cosa possono fare. In poche parole, non sarai sopraffatto una volta entrati nell'interfaccia Zoom.
• Combinazioni facili. Dopo aver provato altre piattaforme come Skype, scoprirai che non è molto facile organizzare una riunione poiché dovrai combinare alcune configurazioni, a differenza di Zoom.
• Supporto tecnico. Certo, alcune persone potrebbero avere ancora qualche difficoltà con la piattaforma. In tal caso, il team di supporto tecnico può essere d'aiuto.

Vantaggi dello zoom n. 4. Strumenti di gestione

Un altro dei migliori vantaggi di Zoom strettamente legati alla facilità d'uso sono gli strumenti di gestione disponibili nella piattaforma.

Gli strumenti di gestione sono funzionalità che consentono di gestire riunioni e conferenze. Ci sono molte cose che devi gestire, come i partecipanti, la configurazione e altro.

Di seguito sono riportati alcuni strumenti di gestione che possono essere considerati come Vantaggi dello zoom:

• Comodi comandi. Anche se è difficile organizzare una riunione, Zoom non lo rende difficile. È possibile creare facilmente riunioni manualmente, pianificare riunioni; invita i partecipanti e altro ancora con un solo clic.
• Controllo completo dell'host. L'ospite avrà il pieno controllo della riunione. Ciò include chi saranno i partecipanti, alcune preferenze sulla riunione, la sua data e ora e altro ancora.
• ID univoci. L'host può gestire facilmente i partecipanti dato che conoscono i loro ID. Fortunatamente, gli utenti di Zoom hanno ID univoci in modo che i nuovi partecipanti possano facilmente unirsi o essere invitati.

Vantaggi dello zoom n. 5. Strumenti di collaborazione

Oltre agli strumenti di gestione, puoi anche utilizzare gli strumenti di collaborazione come uno dei Vantaggi dello zoom.

Gli strumenti di collaborazione aiutano i partecipanti a comunicare meglio tra loro. La produttività può migliorare a seguito dell'uso di tali strumenti.

Le principali funzionalità per la collaborazione includono:

• La lavagna, una caratteristica popolare sulla maggior parte delle piattaforme di comunicazione, consente ai partecipanti di comunicare disegnando o scrivendo qualcosa in una lavagna virtuale. È fondamentalmente un modo semplice per prendere nota e condividerlo con il team.
• Condivisione dello schermo. Oltre alla lavagna, i partecipanti possono condividere ciò che viene mostrato sul loro schermo con altri partecipanti. Questo rende semplice mostrare ciò che è necessario per essere mostrato.
• Prendere il controllo. Una funzione simile alla condivisione dello schermo è la funzione di accesso remoto su Zoom che consente ai partecipanti di assumere lo schermo degli altri partecipanti per apportare modifiche dirette in tempo reale.
• Condivisione cloud. Una soluzione più leggera per collaborare con il team è la funzione di condivisione cloud che consente di condividere i documenti archiviandoli nel cloud in cui tutti i partecipanti possono accedere.

Vantaggi dello zoom n. 6. Costo efficiente

Il problema con le piattaforme di comunicazione al giorno d'oggi è che possono essere un po 'troppo costose.

Lo zoom non fa eccezione. Può anche essere un po 'troppo costoso per alcune persone. Tuttavia, considerando le caratteristiche, non sembra che i tuoi soldi andranno sprecati. In altre parole, è relativamente più conveniente rispetto alla maggior parte delle soluzioni grazie al Vantaggi dello zoom.

Di seguito sono riportati i piani disponibili per i potenziali utenti Zoom:

• Il piano gratuito consente di ospitare riunioni che possono durare fino a 40 minuti. Può anche memorizzare fino a 100 partecipanti. Infine, gli utenti possono avere conversazioni con persone senza limiti.
• Pro costa circa $ 15 al mese, anche se l'unica differenza tra Pro e Free è che la riunione di gruppo, invece di 40 minuti, può durare fino a un'intera giornata.
• Il piano aziendale costa circa $ 200 con molte funzionalità aggiuntive. Questi includono un cloud storage in grado di memorizzare fino a 1 GB di registrazioni, integrazione con la piattaforma Skype e un accesso API.
• Il piano educativo, il più costoso di tutti, costa $ 1,800 che può includere fino a 300 partecipanti. Tutte le funzionalità saranno abilitate in Zoom, comprese le funzionalità extra, di cui parleremo nella prossima sezione.

Vantaggi dello zoom n. 7. Proprietà aggiuntive

Ci sono molte funzioni extra disponibili su Zoom. Tuttavia, in questa sezione di Vantaggi dello zoom, includeremo solo i quattro più grandi, ovvero il Zoom Room, Webinar, Chat e Telefono . Cominciamo con Zoom Room.

• Zoom camere. La sala Zoom è stata progettata per aiutare a creare sale in cui è possibile condurre riunioni con un set specifico di configurazioni. Fondamentalmente, si prepara una sala zoom con le configurazioni pronte. Ciò consente agli utenti di evitare lo scenario in cui si impostano le configurazioni ogni volta che si desidera partecipare a una riunione.
• Zoom webinar. Questo è fondamentalmente lo stesso delle solite riunioni Zoom. Tuttavia, oltre ai 100 partecipanti, puoi anche invitare 1,000 segmenti di pubblico che non possono interferire in alcun modo con la riunione, sostanzialmente come funzionano i webinar.
• Zoom chat.Questo è il componente aggiuntivo di base nella piattaforma Zoom. Hai semplicemente accesso alle chat proprio come puoi comunicare tramite Messenger e simili.
• Zoom telefono. Infine, puoi goderti lo Zoom Phone che ti consente di chiamare qualsiasi partecipante che è attualmente membro della piattaforma Zoom Phone.

Conclusione